Im ersten Teil gemeinsames Erarbeiten des Status Quo. Jede Führungskraft präsentiert kurz den Status Quo des eigenen Bereiches. Dazu gab es in der Vorbereitung einen Fragenkatalog, mit dessen Hilfe die Ist-Situation kurz, knapp und inhaltlich für alle verständlich, dargestellt wird.
Im nächsten Schritt werden die Ziele für die einzelnen Bereiche in Kleingruppen gemeinsam erarbeitet, überprüft und (z.B. nach SMART) formuliert UND im Plenum vorgestellt (bei Bedarf auch noch einmal konstruktiv diskutiert). Jetzt werden konkrete Maßnahmen beschlossen und Kriterien der (Zwischen-) Zielerreichung festgelegt.
Zuletzt geht es um die Art der Kommunikation in die Mitarbeiterschaft, um Begeisterung zu wecken, Selbstverantwortlichkeit zu fördern und alle Beteiligten zu ‘Eigentümern’ des Prozesses werden zu lassen.